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FEATURES
理想の運用を実現するBqeyの特長
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車両情報を一元管理
車両名・車両番号・所属・駐車場・各種期限・デジタルキー情報などをまとめて登録。必要に応じて自社独自の管理項目も追加でき、車両情報を漏れなく管理
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拠点のデータも一括管理
全国に散らばって把握が難しい車両情報も、Bqeyで一括管理。実態をよく知る拠点担当者に車両情報の更新を任せることも可能
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Excelで一括登録・更新
台数が多い場合も、車両情報をまとめて登録・変更・削除。1件1件更新・登録する作業は不要
BEFORE／AFTER
導入後の変化
組織変更で、営業部の車両5台を別拠点へ移管。移管先の担当者から
「車検日、駐車場所など、どの台帳が最新ですか？」と聞かれた
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BEFORE：
本社にある紙の車両台帳や拠点ごとのExcel、リース会社から届く一覧などに情報が分散し、同じ車両でも所属部署や駐車位置がファイルごとに異なっている。
正しい情報を確認するためにメール履歴をさかのぼり、複数の台帳を一つひとつ更新する。どこか一つでも更新漏れがあると古い情報が残り、「どれが正しい情報なのか」が分からなくなる。 -
AFTER：
車両管理に必要な情報をすべてBqeyに集約しているため、本社・拠点を問わず、同じ情報をリアルタイムで確認可能。
ある拠点の管理者が情報を更新すれば、その内容が全社へ即座に反映されるため、常に最新かつ正確な情報を一元管理。車両を別拠点へ配置する際の情報引き継ぎもスムーズに。
