このページの本文へ移動

機能詳細:データのクラウド保管

紙・Excelの回収や、
必要な記録を探す手間から解放

予約・アルコール測定・運行記録・日常点検など、社用車に関する記録をBqey上にまとめて保管できます。必要なデータは、クラウド上に自動で3年間保管されます。
拠点ごとの紙やExcelを回収・ファイリングする必要がなく、必要な記録は条件を指定してすぐに確認可能です。月次報告や監査の度に、対象データを探し直す手間がなくなります。

予約・測定・運行記録・点検データがクラウドに集約されるイメージ

FEATURES

理想の運用を実現するBqeyの特長

  • 記録をクラウドに集約

    アプリやWebで登録した予約・測定・運行記録・点検記録を、一か所に蓄積。必要な情報をまとめて管理

  • 必要な記録をすぐ検索

    期間・車両・利用者などの条件で、必要な情報をすばやく検索。急な記録確認が発生しても、すぐに取り出せる状態を実現

  • CSVでまとめて出力

    各種記録や操作ログを、報告・確認に使いやすい形式でダウンロード。自由に加工できるため、指定フォーマットでの提出にも柔軟に対応

  • データは自動で3年間保存

    データはクラウド上に3年間保存されるため、法令で定められたアルコールチェック記録の1年間の保存義務にも、手間なく対応

BEFORE/AFTER

導入後の変化

月末監査で「アルコールチェックと運行記録を提出してください」との連絡が来た

  • BEFORE:

    本社のExcel、各拠点の紙日報、メール添付の記録を一つひとつ手作業で照合。
    「この日の記録がない」と各拠点へ問い合わせてファイルをまとめ直す作業を繰り返し、書類が揃う頃には半日が終了。監査のたびに膨大な対応コストがかかっている。

  • AFTER:

    全拠点のデータをクラウド上に自動で一元管理。管理画面から対象期間や拠点を指定して検索・ダウンロードするだけで抽出が完了。
    記録の照合や捜索に時間を奪われることなく、監査対応も短時間でスムーズに完了!

Bqeyで社用車管理を効率化しませんか

Download

まずは資料で詳しく知る

サービス概要・機能・料金の考え方がわかる資料を
ダウンロードいただけます。(無料・1分)

資料ダウンロード

Contact

相談・見積もりをする

貴社の運用にBqeyが合うか、料金や導入方法など、専門スタッフに無料でご相談いただけます。

無料で相談する