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機能詳細:車両予約

空き車両の問い合わせや、
重複予約の調整業務から解放

利用者はスマホひとつで「いつでも」「どこからでも」車両の空き状況を確認し、予約を完了できます。重複予約はシステムが自動でブロックするため、管理者が調整作業に奔走することもありません。
さらにデジタルキーを活用すれば、「予約した人」「予約した時間」だけ施錠・解錠の権限が付与されるため、乗り間違いの発生も防げます。

スマートフォンで車両の空き状況を確認し予約するアプリ画面

FEATURES

理想の運用を実現するBqeyの特長

  • 直感的な検索・予約

    「日時」または「車両」から、希望条件に合う車両をすばやく検索・予約可能

  • カラ予約の防止

    予約時間が近づくとリマインド通知を送信。不要な予約枠の解放を促し、他の利用者へスムーズに車両を回して稼働効率を向上

  • 乗り間違いの防止

    予約情報と連動してデジタルキーを発行。対象者・対象時間以外の不正利用や乗り間違いを防止

  • 即時予約(いますぐ利用)

    突発的な移動でも「いますぐ利用」ボタンでスムーズに利用を開始

BEFORE/AFTER

導入後の変化

訪問先から戻る途中、急遽夕方から別の直行案件が入った・・・

  • BEFORE:

    外出先から会社のホワイトボードは見えないため、管理者に電話して空き状況を確認。「16時から空いてる車はありますか?」と確認してもらい、手元でメモを取る。
    帰社後、車に乗ろうとするとキーボックスに鍵がない。「あれ、誰かが乗っていっちゃったの!?」とパニック。急いで別の車を手配しなければ・・・

  • AFTER:

    駐車してスマホを開き、その場で16時からの空き車両を検索・即予約。管理者への電話は一切不要。
    帰社後、予約した車の前でスマホで解錠して即出発。鍵の受け渡しもなく、予約者本人しか解錠できないため乗り間違いの心配もゼロ。予定通りスムーズに次の現場へ!

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