このページの本文へ移動

機能詳細:運行記録

紙の日報回収や転記作業から解放。
未提出の督促も自動化

走行距離や行き先、アルコールチェックの記録まで、スマホから簡単に一括入力できます。紙の日報を回収し、データを転記する作業が不要になり、入力されたデータはクラウド上で自動集計されます。
さらに、未提出者へのリマインドメールを自動送信できるため、管理者が一人ひとりに催促する手間をなくし、正確で漏れのないコンプライアンス管理を実現します。

ノートパソコンで運行記録の一覧を確認する画面

FEATURES

理想の運用を実現するBqeyの特長

  • スマホから手軽に記録入力

    走行距離や行き先などをアプリから数タップで入力。走行距離はスマホのGPSを活用して自動取得。「いつでも」「どこでも」日報を作成

  • リアルタイム同期と自動集計

    入力データは即座にクラウドへ保存され、管理者は月末の煩雑な集計作業から解放

  • 未提出者への自動リマインド

    未提出の運転者へシステムからリマインドメールを自動送信し、催促・フォロー業務を軽減

  • 記入完了率も一目瞭然

    管理画面で拠点や部署ごとの提出状況を確認でき、未提出者を即座に抽出。フォロー対象を探す手間をカット

BEFORE/AFTER

導入後の変化

月末の拠点データ回収や、日報の集計作業にて

  • BEFORE:

    月末になると各拠点からFAXやメールで日報が送られてくるが、拠点ごとにフォーマットがバラバラ。
    記入漏れや不鮮明な文字の確認に追われ、手作業でExcelの集計シートへ転記する作業に膨大な時間と労力がかかる。

  • AFTER:

    全拠点のドライバーがスマホから統一フォーマットで直接入力。データはクラウド上でリアルタイムに集計されるため、紙の回収やエクセルへの転記作業は一切不要。
    集計の自動化により、月末のデスクワークの手間を軽減!

Bqeyで社用車管理を効率化しませんか

Download

まずは資料で詳しく知る

サービス概要・機能・料金の考え方がわかる資料を
ダウンロードいただけます。(無料・1分)

資料ダウンロード

Contact

相談・見積もりをする

貴社の運用にBqeyが合うか、料金や導入方法など、専門スタッフに無料でご相談いただけます。

無料で相談する